Datenschutzerklärung

Stand: 12. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Vision Cars GmbH
Düsseldorfer Landstraße 23
47249 Duisburg
Telefon: 0203 51872320
E-Mail: info@autoankaufdirekt.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Webseite wird bei STRATO gehostet. Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Webseite sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unseres Internetangebots. STRATO speichert Besucher-IP-Adressen nach eigener Angabe zur Angriffserkennung höchstens sieben Tage.

Mit STRATO besteht beziehungsweise ist im Hostingvertrag eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vorgesehen.

3. Fahrzeuganfrage und Foto-Upload

Wenn Sie ein Fahrzeug über unser Formular anbieten, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere:

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu beantworten, einen vorläufigen Ankaufsvorschlag zu erstellen, eine Besichtigung zu organisieren und gegebenenfalls einen Fahrzeugkauf vorzubereiten oder durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens beruht die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der geschäftlichen Kommunikation und Vertragsabwicklung.

Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Fahrzeuganfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht möglich.

Bitte beachten:

Laden Sie zunächst nur aussagekräftige Fahrzeugfotos hoch. Personalausweise, Zulassungsbescheinigungen, Bankunterlagen oder andere sensible Dokumente sollten nur nach ausdrücklicher Aufforderung und über den dafür vereinbarten sicheren Weg übermittelt werden. Vermeiden Sie auf Fotos erkennbare unbeteiligte Personen und unnötige personenbezogene Informationen.

4. Vorläufige Angebote, Besichtigung und Vertrag

Zur Bearbeitung speichern wir Vorgangsnummer, Angebots- und Statusdaten, Nachrichten, Besichtigungswünsche, Preiswünsche, geprüfte Festpreiszusage und deren Bestätigung, Vorkaufvertragsdaten, Annahme- oder Ablehnungserklärungen sowie erforderliche Nachweise des elektronischen Vertragsschlusses.

Bei einer elektronischen Annahme speichern wir insbesondere Zeitpunkt, Preis, Fahrzeugbezeichnung, verwendete Version der Verkaufsbedingungen sowie einen pseudonymisierten Prüfwert der IP-Adresse. Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Beweissicherung und Abwehr beziehungsweise Geltendmachung von Rechtsansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon und Fax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Der E-Mail-Versand der Webseite erfolgt über das bei STRATO eingerichtete geschäftliche Postfach und den authentifizierten STRATO-SMTP-Server.

6. WhatsApp Business

Auf unserer Webseite befindet sich ein einfacher Link zu unserem WhatsApp-Business-Kontakt unter der Festnetznummer 0203 51872320. Auf der Webseite selbst werden keine WhatsApp-Inhalte eingebettet. Erst wenn Sie den Link anklicken oder uns über WhatsApp kontaktieren, öffnen Sie den Dienst von WhatsApp.

Bei einer Kommunikation über WhatsApp verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen, Ihre Nachrichten und die von Ihnen freiwillig übermittelten Inhalte. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum wird WhatsApp von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. WhatsApp verarbeitet Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit nach seinen Datenschutzbestimmungen. Bitte senden Sie über WhatsApp keine Ausweiskopien, vollständigen Fahrzeugpapiere, Bankzugangsdaten oder andere besonders sensible Unterlagen.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns jederzeit stattdessen per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

7. Online-Besichtigung mit Kamera und Standort

Eine Online-Besichtigung ist freiwillig und nur nach einem von uns bestätigten Online-Termin verfügbar. Nach ausdrücklicher Freigabe durch den Nutzer verarbeitet die Anwendung sechs unmittelbar mit der Gerätekamera aufgenommene Fahrzeugbilder. Eine Auswahl bereits vorhandener Galeriebilder ist in dieser Prüfstrecke nicht vorgesehen.

Zur Plausibilitäts- und Aktualitätsprüfung werden zusammen mit den Bildern insbesondere Aufnahmezweck, Gerätezeit, serverseitige Empfangszeit, geografische Koordinaten, gemeldete Standortgenauigkeit, Termin- und Vorgangsnummer sowie ein SHA-256-Prüfwert gespeichert. Die Angaben werden verwendet, um Fahrzeug, Kilometerstand, Fahrgestellnummer, bekannte Schäden und Unterlagen vorläufig zu prüfen. Standort- und Zeitangaben sind kein absolut manipulationssicherer Beweis; die abschließende Kontrolle bei Übergabe bleibt erforderlich.

Ohne Kamera- oder Standortfreigabe kann diese Online-Prüfstrecke nicht genutzt werden. Als Alternative kann eine Besichtigung bei Vision Cars GmbH in Duisburg oder – nach Bestätigung – eine Vor-Ort-Besichtigung vereinbart werden.

8. Optionale Outlook-Kalenderverbindung

Sofern die Outlook-Verbindung im Adminbereich aktiviert wird, werden Terminangaben über die Microsoft-Graph-Schnittstelle mit dem geschäftlichen Outlook-Kalender abgeglichen. Dabei können insbesondere Datum, Uhrzeit, Dauer, Terminart, Vorgangsnummer, Kundenname, Fahrzeug, Telefonnummer, Ort und interne Terminhinweise an Microsoft übermittelt werden. Belegte Outlook-Zeiträume werden genutzt, um Kunden keine bereits vergebenen Termine anzubieten.

Die Outlook-Synchronisierung wird erst nach gesonderter Einrichtung und Autorisierung aktiviert. Vor der produktiven Aktivierung müssen die datenschutzrechtlichen Vereinbarungen, Microsoft-Kontoeinstellungen, Empfänger und gegebenenfalls internationale Datenübermittlungen anhand des tatsächlich eingesetzten Microsoft-Vertrags geprüft werden.

9. Empfänger und Weitergabe von Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für die Bearbeitung der Anfrage oder Vertragsabwicklung benötigen. Eine Weitergabe kann – soweit erforderlich – insbesondere erfolgen an:

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.

10. Speicherdauer

Nicht erfolgreiche oder nicht weiterverfolgte Fahrzeuganfragen löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine offenen Ansprüche, Sicherheitsvorfälle oder gesetzlichen Gründe eine längere Speicherung erfordern.

Kommt ein Kaufvertrag zustande, bewahren wir vertrags-, handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Fristen auf. Abhängig von der Art des Dokuments können diese insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre betragen.

Daten zur Abwehr oder Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche können bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden. Anschließend werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine weitere Rechtsgrundlage besteht.

11. Cookies, Analyse und Werbung

Die öffentlich zugängliche Webseite verwendet derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies und bindet keine Analysewerkzeuge wie Google Analytics oder Meta Pixel ein. Im geschützten Adminbereich wird technisch eine Sitzungskennung verwendet, damit die Anmeldung aufrechterhalten werden kann.

Sollten künftig Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und – soweit erforderlich – vorher eine Einwilligung eingeholt.

12. Datensicherheit

Die Übertragung der Webseite erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Adminbereich ist passwortgeschützt. Dennoch kann bei Datenübertragungen im Internet kein absoluter Schutz garantiert werden. Zugangsdaten und besonders sensible Dokumente sollten nicht über ungesicherte Kommunikationswege versendet werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@autoankaufdirekt.de.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

15. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Webseite veröffentlichte Fassung.

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